Programa de Contabilidad

El programa de contabilidad IrConta, ha sido desarrollado utilizando arquitectura cliente/servidor, lo que permite un manejo óptimo de la información.

Este tipo de arquitectura nos permite trabajar con distintos despachos compartiendo la información que se encontrará centralizada en el servidor principal. A su vez los clientes del despacho podrán acceder a su información contable, o incluso mecanizar la contabilidad directamente en el despacho del asesor mediante la conexión a su base de datos especifica. De la misma manera el asesor puede acceder a la contabilidad instalada en el servidor del cliente y operar como un usuario más de la contabilidad desde su despacho.

Hacemos la contabilidad cada día para usted, trabajamos con sus sugerencias y enriquecemos nuestra contabilidad con sus aportaciones.

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ADEMÁS DEL PROGRAMA DE CONTABILIDAD DEBERÁ DESCARGAR LA VERSIÓN DEL MOTOR DE BASE DE DATOS FIREBIRD QUE ENCONTRARÁ, Y EL MANUAL DE INSTALACIÓN.

Cualquier consulta sobre el programa de contabilidad puede realizarla por cualquiera de los medios de nuestra página de contacto.

ALGUNAS CARACTERÍSTICAS

Servidor de base de datos:
Una de las principales ventajas que ofrece la aplicación de contabilidad es contar con el uso de un motor de base de datos externo a la aplicación, lo que permite la definición de una base de datos principal de trabajo, con un sistema de configuración automatizado, que controla los datos básicos de funcionamiento, y donde a su vez se definirán las bases de datos especificas para la contabilidad de cada empresa con su parametrización correspondiente.

Servidor de nombres:
Nos permitirá definir distintos servidores de nombres con las direcciones IP de acceso, lo cual nos facilita la posibilidad del acceso remoto a la aplicación de contabilidad con autorización de distintas máquinas que previamente estén identificadas.

Integración de la información por empresa:
La definición de bases de datos especificas para la contabilidad de cada empresa, nos permitirá integrar toda la información relativa a la misma, facilitando distintas posibilidades de trabajo para cada empresa en función de sus necesidades, podremos especificar entre otras las siguientes características:

1. Trabajo con planes alternativos de contabilidad, lo que permitirá que la información introducida pueda mostrarse en función del plan que se desee, siendo muy útil para el caso en que se dispongan sucursales en cualquier otro país, y se desee mostrar los distintos informes en función de la codificación contable existente en ese país.
2. La aplicación contará con la codificación y formulación de distintos planes de contabilidad sectoriales por defecto, teniendo la posibilidad a su vez de poder definir por parte del usuario todos aquellos que considere de interés, y poder aplicarlos a las distintas empresas.
3. Posibilidad de definición de múltiples contabilidades por empresa, y a su vez trabajo con múltiples diarios por contabilidad.
4. Formulación y definición de informes específicos para cada empresa, se podrán utilizar las formulaciones generales, pero a su vez se podrán modificar y adaptar para cada empresa, respetando cada una su formulación.

Agilidad en la introducción de la información:
La aplicación de contabilidad cuenta con distintas opciones de introducción de información, de forma que se consiga mayor agilidad en el trabajo con el programa, contamos con las siguientes posibilidades:

1. Carga rápida de facturas: Las facturas constituyen el mayor volumen de información a introducir, para lo que se diseñará, un proceso de introducción rápida de los datos contenidos en la misma, de forma que posteriormente se generen automáticamente los asientos contables.
2. Asientos predefinidos: posibilidad de formular distintos tipos de asientos, de forma que posteriormente la introducción de la información se automatice y el proceso sea más ágil.

Transferencia de datos entre distintas aplicaciones:
La arquitectura y diseño de la aplicación permitire que se puedan parametrizar opciones de importación de ficheros, con lo cual se podrá integrar la aplicación con el resto de programas de gestión utilizados por las empresas.

Opciones avanzadas de verificación de la información:
Siendo uno de los principales problemas que se plantean en la confección de la contabilidad, la coherencia de los datos introducidos, y la verificación de posibles errores, la aplicación proporcionará un ágil sistema de verificación en dos vertientes:

1. Conciliación bancaria: Nos permitirá la importación de ficheros con la información de los extractos de cuentas bancarias, en formato Q43, estándar en las entidades bancarias, y realizar de forma automática la comparación entre los datos bancarios del fichero y los datos introducidos en contabilidad, y poder realizar las necesarias correcciones.
2. Casación de cuentas: Nos permitirá realizar de forma automática, la comprobación de los apuntes que se encuentran conciliados, y de esta forma localizar todos aquellos pendientes de conciliación

Contabilidad analítica:
La aplicación permitirá gestionar distintos departamentos y proyectos, incluyendo a su vez centros de coste, para poder confeccionar distintos informes de contabilidad analítica.

Contabilidad presupuestaria:
Se podrán definir distintos presupuestos por cuentas, para poder efectuar un control presupuestario de las partidas que sean de interés para la empresa

Parametrización de informes:
Se incorporara un gestor de informes a través del cual se pueden definir todos aquellos informes que el usuario requiera para el control de la información.

Sistema automatizado de copias de seguridad:
Los procesos de copias de seguridad se pueden realizar de forma sencilla, y permiten un correcto volcado de la información, para poder ser almacenada.

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